1、决议同意减少注册资本
出具股东会决议，同意公司进行减资，股东会决议应包括以下要点：
a）公司注册资本变更情况；
b）减少注册资本后，各股东持股情况。
（注：减资后，一人有限公司注册资本不得低于人民币10万元；股东有两个及以上的，注册资本不得低于人民币3万元；法律法规对注册资本有其他要求的除外，如从事国内劳务派遣的，注册资本不得低于人民币50万元。）
2、登报公告
登报公告公司注册资本变更情况，减资公告应在本地公开发行的报纸（例如：羊城晚报、广州日报、民营经济报等）上刊登，并妥善保存公告刊登报纸，以备案变更登记时提交。
3、办理减资申请
请于登报45日后持相关资料到工商部门办理相关减资手续，所提交资料如下：
1）变更登记申请表及委托书；
2）股东出资信息表
3）验资报告（登报45日以后出具，应到具有合法资质的会计师事务所办理）；
4）股东会决议
内容应包括以下要点：
◆公司注册资本变更情况；
◆减少注册资本后，各股东持股情况；
◆各股东对于公司债权债务的承担情况：
（例如：减资前，公司的债权债务由各股东按减资前的出资额及出资比例承担；减资后，公司的债权债务由股东按减资后的出资额及出资比例承担。）
◆公司拟变更的其他事项；
◆同意废止旧章程，启用新章程。
5）减资决议（登报前所出决议，如涉及虚假出资等情况，由监管部门责令减资的，请提交相关文件）；
6）修改后的公司章程；
7）减资公告刊登报纸原件整版；
8）营业执照正副本；
（另：如公司在做减资申请时间时同时变更股东，因先在决议中表明股权转让，后进行减资，并在验资报告中做清晰，明确表述。）
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